תקנון ונהלי הרשמה שנת תשפ"ז
תקנון ונהלי הרשמה
תנאי לפתיחת הקורסים/חוגים הוא מספר משתתפים מינימלי. אנא שקלו היטב לאלו חוגים/קורסים ברצונכם להירשם.
על בסיס הרשמתכם מתקבלת ההחלטה אם לפתוח חוג/קורס זה או אחר.
הקתדרה שומרת לעצמה את הזכות לשינויים.
התקנון כתוב בלשון זכר מטעמי נוחות ומיועד לשני המינים-אנא הקפידו לקרוא אותו היטב לפני ההרשמה.
נהלי הרשמה
1. ההרשמה לפעילויות מרחבים הינה לקורסים/חוגים מלאים בלבד. אין אפשרות להירשם להרצאות, שיעורים או מפגשים בודדים.
2. בקתדרת הערב ההרשמה לקורס מלא בלבד. ניתן להירשם גם אחרי פתיחת הקורס והתשלום במקרה זה יהיה יחסי, בהתאם למספר ההרצאות שנותרו בקורס.
3. מאחר שבחוגים שנתיים קיימת אפשרות ביטול ההשתתפות בסוף סמסטר א', אם מספר הרשומים בתחילת הסמסטר השני לא יגיע למינימום הנדרש לפתיחת קבוצה
ייתכן והעמותה תיאלץ לסגור את החוג לפני פתיחת הסמסטר השני.
4. מספר המקומות בחוגים מוגבל. הקדימו להירשם והבטיחו את מקומכם בחוג הרצוי. השיבוץ ייעשה על פי סדר מועד ההרשמה.
5. בכל הפעילויות תינתן עדיפות לתושבי/ות משגב בגיל 60+. הצטרפות של צעירים/ות יותר ותושבי/ות מחוץ למועצה תהיה על בסיס מקום פנוי.
אופן ההרשמה
ההרשמה לחוגים, לקורסים ולטיולים תתבצע על גבי טופס הרשמה אינטרנטי, באתר עמותת מרחבים:
www.merchavim-misgav.org.il ותיכנס לתוקף רק עם קבלת אישור ההרשמה בדוא"ל מאת העמותה
המציין את סטטוס ההשתתפות.
חשוב מאוד: עם קבלת האישור יש לפתוח את הקובץ המצורף אליו, בו מופיע סטטוס ההשתתפות
אליו יש לשים לב: "המתנה" או "משתתף" .
אם הסטטוס שמופיע בקובץ הוא "רשימת המתנה" משמעות הדבר שאין לנרשם/ת בשלב זה מקום בחוג/קורס.
במידה יתפנה מקום בקורס, תפנה העמותה לנמצאים ברשימת ההמתנה, לפי סדר ההרשמה.
ספר ימים לפני פתיחת כל פעילות, תיפתח קבוצת וואטסאפ ייעודית לכל קורס והנמצאים בסטטוס משתתף יקבלו קישור להצטרף אליה.
ההצטרפות לקבוצה חשובה מאוד. מידע לגבי שינויים, ביטולים ועדכונים מגיע דרך קבוצת הווטסאפ.
ניתן לקבל עזרה בהרשמה, לאורך כל השנה, במשרדי העמותה, בטל' 04-9990314, ובסלולרי 052-3086897,
בימים א'-ה' בין השעות 16:00-08:00.
שכר הלימוד ואפשרויות לתשלום במסגרת עמותת מרחבים
שכר הלימוד מחושב לחוג/קורס מלא ולוקח בחשבון את החודשים בהם ישנן חופשות, חגים, פעילויות מיוחדות וכן עד שתי היעדרויות בלתי צפויות של מורה בשנה/ביטול עקב גורם עליון (לא כולל מצב חירום ביטחוני).
החיוב מתחלק באופן שווה למספר חודשי הפעילות.
בשנת הפעילות תשפ"ז תבצע העמותה מעבר לגביה ישירה בכרטיסי אשראי מהמשתתפים (במקום דרך גזברות המועצה כפי שהיה עד כה)
פרטים על אופן הוספת אמצעי תשלום יפורסמו בהמשך.
תקופת התנסות וביטול פעילויות
בחוגים השנתיים ובקורסי הבוקר הסמסטריאליים:
• תתאפשר תקופת התנסות בשני המפגשים הראשונים בתחילת כל קורס, בחודש הראשון של כל סמסטר
(ספטמבר 2026 ופברואר 2027).
• לאחר תקופה זו תהיה לנרשמים חדשים אפשרות להתנסות במפגש אחד בלבד.
• לאחר תקופת ההתנסות לא ניתן יהיה לבטל השתתפות בפעילות, אלא בסוף הסמסטר (בהודעה בכתב, חודש מראש, דהיינו עד 31.12.26).
• במידה ומשתתף מעוניין להפסיק להשתתף בפעילות אחרי תום תקופת ההתנסות, ניתן יהיה לעבור לפעילות אחרת על בסיס מקום פנוי ובאישור העמותה ובלבד שהיקף המנוי החודשי לא יקטן.
בקורסי קתדרת הערב ובסדנאות מעל 12 מפגשים: תתאפשר התנסות במפגש הראשון של הקורס בלבד, בתשלום.
בסדנאות קצרות (12 מפגשים או פחות) אין תקופת התנסות. אפשרויו הביטול בסנדאות אלו הן:
• ביטול השתתפות ללא עלות עד שבוע לפני פתיחת הסדנה.
• ביטול בין שישה ימים ליום אחד לפני פתיחת הסדנה יחויב בחמישים אחוז מעלות הסדנה.
• ביטול ביום פתיחת הסדנה או לאחריה יחויב בתשלום מלא (במקרה כזה לא תיגבה התוספת של 100 ₪ לחודש החלה על סדנאות האומנות).
אופן הביטול
• הביטול יתבצע לכל המאוחר יומיים מתום תקופת ההתנסות.
• הביטול יתבצע בהודעה בכתב בלבד, על גבי טופס ביטול הנמצא באתר העמותה ובמשרד ויהיה בתוקף אך ורק לאחר קבלת אישור העמותה במייל
או על ידי נציג/ת העמותה שביצע/ה את הביטול על גבי הטופס הפיזי. ביטול השתתפות יתאפשר בשני מועדים בלבד:
1. עד תום תקופת ההתנסות של כל חוג/קורס (לכל היאוחר יומיים לאחר מפגש / מפגשי ההתנסות).
2. בסוף סמסטר א' (לקורס/ חוג שנתי), בהודעה בכתב של חודש מראש (לא יאוחר מ-31.12.26).
ביטול במקרים של היעדרות של חודשיים ומעלה, עקב סיבות רפואיות בלבד:
• ניתן לפנות בכתב בבקשה לביטול חוג.
• במידה ויתקבל אישור לביטול החוג, יינתן החזר תשלום רטרואקטיבי והמקום בחוג לא יישמר.
• ייתכן כי יידרשו אישורים רפואיים.
• בבקשות חריגות ניתן לפנות לוועדת חריגים.
החזר שכר לימוד
ההרשמה לחוג/לפעילות מחייבת. אין החזר שכר לימוד ו/או החזר שיעורים עקב היעדרות מלימודים/פעילות, אלא במקרה של ביטול חוג על פי הנוהל לעיל.
במקרים חריגים ניתן לפנות לוועדת חריגים של עמותת מרחבים.
ההרשמה הינה אישית ולא ניתן להעביר את זכות ההשתתפות במקרה של היעדרות לאחרים.
במקרים חריגים ניתן לפנות למנהלת הקתדרה לקבלת אישור.
בהרצאות ערב בלבד ניתן להעביר את זכות ההשתתפות באופן חד-פעמי לאדם אחר (במקרה של היעדרות מהרצאה מסוימת).
יש להודיע על כך מראש לעמותה ומשמעות הדבר שלא תהיה לנרשם לסדרה אפשרות להמשיך ולצפות בהקלטות ההרצאות.
השתתפות בחוגי התעמלות
באחריות המשתתפים לוודא כי החוג שאליו נרשמו מתאים ליכולות ולמגבלות שלהם ולהודיע למדריך/ת החוג על כל מגבלה המונעת מהם לבצע פעולות מסוימות, להגביל או לסכן אותם וכן על שינויים במצבם הבריאותי המשפיעים על השתתפותם בחוג במהלך השנה אם חלו כאלה. מומלץ להתייעץ עם הרופא האישי כדי לוודא את התאמת הפעילות ליכולות האישיות של כל משתתף.
משתתפי חוגי ההתעמלות יתבקשו למלא טופס הצהרת בריאות כתנאי להשתתפות בחוגים.
ביטוח
העמותה מבוטחת בביטוח צד שלישי ואינה מבטחת את משתתפי הפעילויות בביטוח תאונות אישיות.
הסעות - מידע כללי, הרשמה וביטול
עמותת מרחבים תפעיל מערך הסעות מסודר למשתתפי מועדון "מופת" מהיישובים למרכז הפעילות במרחבים בימים א', ב', ד'.
ההסעות הן בתחילת יום הפעילות ובסיומו בלבד.
בכפרים הבדואים תתקיימנה הסעות למועדונים בסלאמה, כמאנה וחוסניה.
• ההרשמה למערך ההסעות מתבצעת בטופס ההרשמה לפעילות.
• פרטי הקווים והתחנות ייקבעו לאחר סיום תהליך ההרשמה ויועברו לנרשמים בתחילת שנת הפעילות.
• ההסעות לפעילות מתקיימות במסלולים קבועים ובמקומות איסוף/פיזור קבועים בתוך היישובים.
• קווי ההסעות, פתיחת קו חדש/שינוי קו, מותנים במינימום משתמשים, בהתאם לשיקולים כלכליים.
• ההרשמה להסעות היא על בסיס שנתי קבוע, כולל במקרים של אי שימוש זמני בהסעות. אין החזר תשלום,
אלא במקרה של ביטול נקודת ההסעה לתקופה של חודש ומעלה או במקרה של ביטול קבוע של ההסעה, בכתב בלבד,
בטופס ביטול הנמצא באתר מרחבים, או במשרדי העמותה ולאחר קבלת אישור העמותה בכתב כי הביטול התקבל.
• מחיר ההסעה נקבע ביחס לעלויות ומספר הנוסעים ויפורסם באתר מרחבים עם תחילת שנת הפעילות.
ועדת הנחות וחריגים
העמותה מפעילה ועדת הנחות וחריגים למקרים של בקשת ביטול חריגה (כגון משתתף/ת המטפל/ת בבן/בת זוג עקב בעיה רפואית הנמשכת מעל חודשיים) ו/או בקשה להנחה בפעילות.
• הפנייה לקבלת הנחה נעשית באמצעות טופס פנייה שניתן לקבל במשרדי העמותה ולהחזירו מלא למשרד או לשלוח למייל: [email protected]
• המידע המובא בפני ועדת הנחות וחריגים נשמר בדיסקרטיות מלאה.